How to Give Signature and Auto Reply in Email

How to give Signature?

 Perlu kita ketahui, tanda tangan email adalah teks, seperti informasi kontak Anda atau kutipan favorit, yang secara otomatis ditambahkan pada akhir pesan Gmail sebagai footer. Dapat diketahui pula bahwasannya Anda dapat menempatkan hingga 10.000 karakter dalam tanda tangan.

 Langkah- langkahnya sebagai berikut :

1. Buka Gmail.

2. Di kanan atas, klik Setelan Setelan berikutnya Setelan.

3. Pada bagian "Tanda tangan", tambahkan teks tanda tangan Anda di kotak. Jika diinginkan, Anda dapat memformat pesan dengan menambahkan gambar atau mengubah gaya teks.

4. Di bagian bawah laman, klik Simpan Perubahan.

How to Give Auto Reply?

    Jika Anda tidak memiliki akses ke akun Gmail, seperti saat sedang berlibur atau tidak memiliki koneksi Internet, penjawab kala libur dapat disiapkan agar secara otomatis memberitahukan orang bahwa Anda tidak akan bisa langsung membalas pesan mereka. Ketika orang mengirimi Anda pesan, mereka akan menerima email balasan berisikan hal yang Anda tuliskan dalam balasan kala libur otomatis.

Langkah- langkah sebagai berikut:  

1. Pada komputer, buka Gmail 

 2. Di kanan atas, klik Setelan.

 3. Scroll ke bawah pada bagian "Penjawab kala libur".

4. Pilih Penjawab kala libur aktif. 

5. Isi rentang tanggal, subjek, dan pesan. 

6.Di bawah pesan, centang kotak jika Anda hanya menginginkan kontak Anda melihat balasan kala libur. 

7.Di bagian bawah halaman, klik Simpan Perubahan.

Catatan: Tanda tangan Gmail akan ditampilkan di bagian bawah penjawab kala libur jika Anda memilikinya.

Balasan kala libur dimulai pukul 24.00 pada tanggal mulai dan berhenti pukul 23.59 pada tanggal akhir, kecuali Anda hentikan lebih awal.

Dalam banyak kasus, penjawab kala libur hanya dikirim saat pertama kali orang mengirimi Anda pesan.

Berikut adalah kemungkinan seseorang melihat respons kala libur Anda lebih dari sekali:

• Jika orang yang sama menghubungi Anda lagi setelah empat hari dan balasan kala libur masih aktif, mereka akan melihatnya lagi.
• Penjawab kala libur dimulai kembali setiap kali Anda mengeditnya. Jika seseorang mendapat penjawab kala libur saat pertama kali, lalu mengirimi Anda email setelah Anda mengedit penjawab tersebut, mereka akan melihat jawaban yang baru.
• Jika menggunakan Gmail melalui kantor, sekolah, atau organisasi lainnya, Anda dapat memilih apakah balasan dikirim ke siapa saja atau hanya orang dalam organisasi.

Catatan: Pesan yang dikirim ke folder spam dan pesan yang ditujukan ke milis langganan Anda tidak akan mendapatkan penjawab kala libur.